Tools für die Unterrichtsplanung im Referendariat: welches Werkzeug wofür

Stand: 27. Oktober 2026

Die eine App, die im Referendariat alles erledigt, gibt es nicht. Die meisten kombinieren zwei oder drei Werkzeuge: eines für die Planung von Reihen und Stunden, eines für Material und eines für Kalender und Notizen. Dazu kommt in vielen Ländern ein kostenloser KI-Chat vom Land.

Hier stehen zwölf Werkzeuge, sortiert nach Einsatzzweck, jeweils mit Preis, Rabatt im Referendariat und dem, was der Anbieter zum Datenschutz schreibt. Refmeister ist unser eigenes Produkt. Es steht in derselben Tabelle mit denselben Spalten wie die anderen. Alle Angaben über andere Anbieter haben wir am 26. Oktober 2026 auf deren Seiten nachgelesen, die Quellen stehen unten.

Reihen und Stunden planen
Refmeister, to teach, paddy, KI Schulgenie, fobizz
Kostenloser KI-Chat vom Land
AIS.chat, früher telli, in 12 Ländern freigeschaltet
Arbeitsblätter und Material gestalten
Worksheet Crafter, Canva, dazu die Planungswerkzeuge oben
Kalender, Notizen, Jahresplanung
Mein Schulplan, TeacherStudio, Goodnotes

Alle zwölf auf einen Blick

Die Preise sind die regulären Einzelpreise für eine Lehrkraft, Stand 26. Oktober 2026. Viele Anbieter geben im Referendariat Rabatt, meist gegen eine Bescheinigung vom Seminar. Die Spalte Datenschutz gibt wieder, was der Anbieter selbst schreibt. Geprüft haben wir das nicht.

WerkzeugWofürKostenIm ReferendariatDatenschutz laut Anbieter
RefmeisterReihen und Stunden nach dem Lehrplan deines Bundeslands, Verlaufspläne und Material aus derselben Reihe14,99 € im Monat, 9,99 € im Monat bei jährlicher Zahlungfürs Referendariat gebaut, 14 Tage Test mit ZahlungsdatenKonto und Daten auf Servern in der EU, Erstellung über Google Gemini und OpenAI
to teachUnterrichtsentwürfe mit Phasen, Arbeitsblätter, eigener Lehrplan per Uploadgratis 2 Entwürfe und 3 Arbeitsblätter im Monat, ab 5 € im Monat bei jährlicher Zahlung30 % Rabatt mit NachweisHosting über Google Firebase, Verarbeitungsort Deutschland
fobizzKI-Chat und über 150 KI-Assistenten, Arbeitsblätter, Fortbildungenkostenlose Basic-Lizenz zum Ausprobieren, Tools 119 € im Jahrkostenfrei (laut Preisseite unbegrenzt, laut Referendariatsseite ein Jahr per Stipendium)KI-Anfragen über einen eigenen Proxy-Server, kein Training mit deinen Daten
paddyReihen und Stunden als Verlaufspläne, Arbeitsblätter, Präsentationengratis mit 5 KI-Anfragen am Tag, Premium ab 12,49 € im Monat bei jährlicher Zahlung oder 19,90 € monatlich30 % auf das MonatsaboServer in Deutschland oder der EU (der Anbieter nennt beides), kein Training
KI Schulgenieüber 120 Assistenten, von Unterrichtsentwurf bis Elternbriefab 1,29 € pro Wochekein Rabatt gefundenHosting in Frankfurt, KI über OpenAI «bevorzugt in der EU»
schulKIKI-Assistenten für Planung und Unterricht, auch für Schülerinnen und SchülerGuthaben ab 12,99 € für ein Jahr, dazu Abos und Schullizenzenkein Rabatt gefundenStartseite: «ausschließlich in Deutschland», die Anleitung nennt auch Modelle aus den USA
AIS.chat (früher telli)allgemeiner KI-Chat der Länder mit eigenen Assistentenkostenlos, mit monatlichem BudgetZugang über die Ausbildungsschule, je nach LandSprachmodelle auf Servern in der EU, Anmeldung pseudonym
Mein SchulplanLehrerkalender, Stoffverteilung, Lehrpläne von 7 Ländern, KI-Entwürfe gegen Guthabenab 29,95 € im Jahr, KI-Guthaben extra50 % auf jede LizenzServer bei IONOS in Deutschland, KI über Azure OpenAI in Schweden
TeacherStudioKalender, Stundenplan, Notenbuch, Sitzplan2 Kurse gratis, 29,99 € einmalig oder 24,99 € im Jahrkein Rabatt, der Anbieter verweist auf die Gratis-StufeDaten lokal auf dem Gerät, Synchronisation optional und verschlüsselt
Worksheet CrafterArbeitsblätter am Computer gestalten, Schwerpunkt Grund- und Förderschule59,90 € im Jahr50 % für zwei Jahresiehe Datenschutzerklärung des Anbieters
CanvaPräsentationen, Arbeitsblätter und Poster gestaltenfür Lehrkräfte kostenlos mit Nachweisnicht ausdrücklich geregeltsiehe Datenschutzerklärung des Anbieters
Goodnotesdigitales Notizbuch, PDFs kommentierengratis mit bis zu 3 Dateien, sonst Abokein Rabatt gefundenNotizen auf dem Gerät, Cloud-Backup auch außerhalb der EU möglich

Reihen und Stunden planen

Hier liegt im Referendariat die meiste Arbeit, und hier unterscheiden sich die Werkzeuge am stärksten. to teach schreibt einen Unterrichtsentwurf mit Lernzielen und einer Tabelle der Phasen und exportiert ihn als Word-Datei. Einen Lehrplan kannst du selbst hochladen. Seit Februar 2024 gehört to teach zur fobizz-Familie, mit den fobizz-Zugangsdaten kannst du es mitnutzen.

paddy plant laut Anbieter komplette Reihen oder einzelne Stunden als Verlaufspläne mit Lernzielen, Methoden und Material. KI Schulgenie hat eigene Assistenten für Unterrichtsentwürfe und Reihen. Bei fobizz entsteht der Stundenentwurf im KI-Chat, der Anbieter schreibt von «detaillierten Entwürfen für ganze Unterrichtsstunden».

Worauf es im Referendariat ankommt: ob das Werkzeug den Lehrplan deines Landes kennt oder ob du ihn selbst mitbringst, ob es mehrere Stunden als Reihe zusammenhält und ob du den Entwurf als Word-Datei weiterbearbeiten kannst. Dein Seminar erwartet meist ein bestimmtes Format, und das baust du am Ende ohnehin selbst ein.

Der kostenlose KI-Chat vom Land

In zwölf Bundesländern bekommen Lehrkräfte AIS.chat, bis Mai 2026 hieß der Chat telli. Er kostet dich nichts, hat aber ein monatliches Budget, und dein Land und deine Schule müssen ihn freigeschaltet haben. In Nordrhein-Westfalen bekommen Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter den Zugang ausdrücklich über ihre Stammschule. Was AIS.chat kann und wie du in den einzelnen Ländern drankommst, steht auf unserer Seite zu telli und AIS.chat.

AIS.chat ist ein allgemeiner Chat. Für Ideen, Differenzierung und Texte ist das viel wert. Den Lehrplanbezug und die Struktur des Entwurfs bringst du aber selbst mit.

Arbeitsblätter und Material gestalten

Worksheet Crafter ist ein Programm für Windows und Mac, mit dem du Arbeitsblätter aus fertigen Aufgabentypen zusammensetzt und als PDF ausgibst. Der Schwerpunkt liegt auf Grund-, Volks- und Förderschule. Auf den Seiten, die wir gelesen haben, nennt der Anbieter keine KI-Funktionen. Im Referendariat gibt es zwei Jahre lang 50 % Rabatt, danach läuft das Abo zum vollen Preis weiter, wenn du nicht kündigst.

Canva ist für Lehrkräfte an Grund- und weiterführenden Schulen kostenlos, nach einem Nachweis, der alle drei Jahre erneuert werden muss. Ob ein Referendariat dafür zählt, sagt Canva nicht ausdrücklich. Studierende an Hochschulen sind ausgeschlossen.

Die Planungswerkzeuge aus dem ersten Abschnitt erzeugen Arbeitsblätter meist gleich mit, passend zur geplanten Stunde.

Kalender, Notizen und Jahresplanung

Mein Schulplan ist ein digitaler Lehrerkalender mit Stoffverteilung. Hinterlegt sind die Lehrpläne von Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Sachsen, und ab der Pro-Lizenz zeigt eine Auswertung, wie gut dein Stoffverteilungsplan sie abdeckt. Unterrichtsentwürfe plant die KI gegen Guthaben, das du extra kaufst. Im Referendariat gibt es 50 % auf jede Lizenz.

TeacherStudio verwaltet Kalender, Stundenplan, Noten, Fehlzeiten und Sitzplan, die Daten liegen auf deinem Gerät. Zwei Kurse sind dauerhaft kostenlos, das reicht für viele im Referendariat. Goodnotes ist ein digitales Notizbuch für Tablet und Stift, gut für Seminarmitschriften und kommentierte PDFs.

Worauf du bei jedem Werkzeug achten solltest

Lies nach, was nach der Testphase passiert. Einige Anbieter verlängern automatisch in ein bezahltes Abo, auch Refmeister braucht für den Test Zahlungsdaten. Prüf, wo die KI rechnet und ob deine Eingaben zum Training genutzt werden. Bei mehreren Anbietern steht auf der Startseite etwas anderes als in der Datenschutzerklärung.

Und die wichtigste Regel gilt überall: keine Namen, Noten oder Beobachtungen einzelner Kinder eingeben. Beschreib die Lerngruppe allgemein. Für dienstliche Nutzung gelten außerdem die Regeln deines Landes und deiner Schule.

Wo Refmeister in diesem Vergleich steht

Refmeister ist eng gebaut, für die Reihen- und Stundenplanung im Referendariat. Du gibst Fach, Schulform, Bundesland und Thema ein, und es plant eine Unterrichtsreihe nach dem Lehrplan deines Landes mit einem Verlaufsplan für jede Stunde. Arbeitsblätter, Präsentation und Lösungen entstehen aus derselben Reihe, im Einzelzugang auch in drei Niveaustufen und als bearbeitbare Word-Datei. Prompten musst du dafür nicht.

Für Kalender, Noten und Seminarnotizen brauchst du ein zweites Werkzeug. Wie eine geplante Stunde aussieht, siehst du ohne Konto im Playground.

14 Tage kostenlos testen, mit Zahlungsdaten und jederzeit kündbar.

Häufige Fragen

Welche App hilft im Referendariat am besten bei der Unterrichtsvorbereitung?
Eine einzige gibt es nicht. Für die Planung von Reihen und Stunden eignen sich Werkzeuge wie Refmeister, to teach oder paddy, für Kalender und Noten Mein Schulplan oder TeacherStudio, für Notizen Goodnotes. In vielen Ländern kommt der kostenlose KI-Chat AIS.chat dazu.
Welche Tools sind im Referendariat kostenlos?
AIS.chat (früher telli) ist für Lehrkräfte kostenlos, wenn dein Land und deine Schule es freigeschaltet haben. fobizz ist im Referendariat kostenfrei, laut der Seite fürs Referendariat ein Jahr lang über ein Stipendium. Gratis-Stufen mit Limit haben unter anderem to teach, paddy, TeacherStudio und Goodnotes. Canva ist für Lehrkräfte kostenlos, ob das im Referendariat gilt, sagt Canva nicht ausdrücklich.
Welche Anbieter geben Rabatt im Referendariat?
Laut den Anbietern: Mein Schulplan 50 % auf jede Lizenz, Worksheet Crafter 50 % für zwei Jahre, to teach 30 % für Referendarinnen und Referendare, paddy 30 % auf das Monatsabo. Fast immer gegen eine Bescheinigung vom Seminar.
Gehören to teach und fobizz zusammen?
Ja. Laut fobizz haben sich beide im Februar 2024 zusammengeschlossen, to teach gehört zur fobizz-Familie und lässt sich mit den fobizz-Zugangsdaten nutzen.
Darf ich KI-Tools im Referendariat für meine Planung nutzen?
Das regeln dein Land, dein Seminar und deine Schule, frag dort nach, was bei dir gilt. Überall gleich ist: Personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern gehören nicht in die Eingabe, und was du abgibst, verantwortest du selbst.

Quellen

  1. to teach: Startseite mit Preisen , abgerufen am 26.10.2026
  2. to teach: Unterrichtsentwurf , abgerufen am 26.10.2026
  3. to teach: Datenschutz , abgerufen am 26.10.2026
  4. fobizz: to teach gehört zur fobizz-Familie , abgerufen am 26.10.2026
  5. fobizz: Preise , abgerufen am 26.10.2026
  6. fobizz: Angebot fürs Referendariat , abgerufen am 26.10.2026
  7. fobizz: KI-Chat , abgerufen am 26.10.2026
  8. fobizz: KI-Assistenten , abgerufen am 26.10.2026
  9. fobizz: Informationen zum Datenschutz , abgerufen am 26.10.2026
  10. fobizz: Die fobizz Tools für Schule und Unterricht , abgerufen am 26.10.2026
  11. paddy: Lizenzen für Lehrkräfte , abgerufen am 26.10.2026
  12. paddy: Funktionen , abgerufen am 26.10.2026
  13. paddy: Startseite , abgerufen am 26.10.2026
  14. paddy: Datenschutz , abgerufen am 26.10.2026
  15. KI Schulgenie: Startseite mit Tarifen , abgerufen am 23.10.2026
  16. KI Schulgenie: Datenschutzerklärung , abgerufen am 23.10.2026
  17. schulKI: Startseite mit Preisen , abgerufen am 26.10.2026
  18. schulKI: KI-Modelle in schulKI , abgerufen am 26.10.2026
  19. AIS.chat: Startseite , abgerufen am 23.10.2026
  20. AIS.chat: Häufige Fragen , abgerufen am 23.10.2026
  21. Mein Schulplan: Preise , abgerufen am 26.10.2026
  22. Mein Schulplan: Funktionen , abgerufen am 26.10.2026
  23. Mein Schulplan: Startseite , abgerufen am 26.10.2026
  24. Mein Schulplan: Datenschutz , abgerufen am 26.10.2026
  25. TeacherStudio: Startseite , abgerufen am 26.10.2026
  26. TeacherStudio: Kaufen , abgerufen am 26.10.2026
  27. TeacherStudio: Fragen und Antworten , abgerufen am 26.10.2026
  28. TeacherStudio: Datenschutzerklärung , abgerufen am 26.10.2026
  29. Worksheet Crafter: Preise , abgerufen am 26.10.2026
  30. Worksheet Crafter: Sonderkonditionen für Referendariat und Studium , abgerufen am 26.10.2026
  31. Worksheet Crafter: So funktioniert's , abgerufen am 26.10.2026
  32. Worksheet Crafter: Datenschutzerklärung , abgerufen am 27.10.2026
  33. Canva: Canva für Bildungseinrichtungen , abgerufen am 26.10.2026
  34. Canva: Zulassungskriterien , abgerufen am 26.10.2026
  35. Goodnotes: Preise , abgerufen am 26.10.2026
  36. Goodnotes: Datenschutzerklärung , abgerufen am 26.10.2026