LUUP Projekte UG (haftungsbeschränkt)
Obstgut J. König 1, 65385 Rüdesheim am Rhein
Vertreten durch die Geschäftsführung: Karen Badalyan
Telefon: 0611 17114226
E-Mail: kontakt@refmeister.de
Bei der Nutzung von Refmeister verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Refmeister wird auf Cloud-Servern in der EU betrieben. Ihr Konto und die Inhalte, die Sie in Refmeister erstellen oder hochladen, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Hosting-Anbieter gemäß Art. 28 DSGVO.
Für einzelne Funktionen setzen wir weitere Dienstleister ein, die Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können, insbesondere die KI-Anbieter und das KI-Gateway von Lovable für die Erstellung von Unterrichtsmaterialien sowie die Dienste für die Recherche in öffentlichen Quellen (Abschnitt 5) sowie Stripe für die Zahlungsabwicklung (Abschnitt 6). Welche Empfänger das sind und auf welcher Grundlage Daten in Drittländer übermittelt werden, steht in Abschnitt 12.
Wenn Sie ein Konto anlegen oder Refmeister nutzen, verarbeiten wir die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Login- und Profildaten, Einstellungen, Onboarding-Angaben sowie die von Ihnen im Produkt erstellten Inhalte.
Zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Missbrauchsvermeidung und internen Betriebssteuerung verarbeiten wir außerdem betriebsnotwendige Nutzungsmetriken innerhalb unseres eigenen Systems. Dazu gehören insbesondere Session-Starts, interne Seitenaufrufe und Verweildauern innerhalb des eingeloggten Produkts sowie produktionsnahe Ereignisse, die für Support, Betrieb, Fehleranalyse und die sichere Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Refmeister nutzt KI-Modelle (Google Gemini, OpenAI) zur Generierung von Unterrichtsmaterialien wie Reihenplanungen, Arbeitsblättern und Verlaufsplänen. Dabei werden Ihre Eingaben (z. B. Fach, Thema, Klassenstufe, Angaben zur Lerngruppe) an den jeweiligen KI-Anbieter übermittelt und dort verarbeitet.
Die Anfragen an die KI-Modelle werden überwiegend über das KI-Gateway von Lovable (Lovable Labs Sweden AB, Stockholm, Schweden) vermittelt, das sie an den jeweiligen KI-Anbieter weiterleitet und dessen Antwort an uns zurückgibt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lovable.
Wenn Sie eigene Unterlagen hochladen (Materialtexte, schulinterne oder landesweite Curricula), wird der enthaltene Text ausgelesen und als Grundlage für die Erstellung verwendet. Bei Fotos und gescannten PDF-Dateien wird zu diesem Zweck die Datei selbst zur Texterkennung (OCR) bzw. Bildbeschreibung an den KI-Anbieter übermittelt. Gescannte PDF-Dateien werden nicht gespeichert; gespeichert wird nur der ausgelesene Text. Als Materialtext hochgeladene Bilder (z. B. Karikaturen, Diagramme, Fotos) werden dagegen als Bildmaterial der Unterrichtsreihe in einem privaten, nur für Sie zugänglichen Speicherbereich abgelegt, damit sie in Planung und Arbeitsmaterialien verwendet werden können. Sie werden mit der Unterrichtsreihe bzw. auf Ihren Wunsch gelöscht.
Ohne Anmeldung nutzbare Angebote (Fachleiter-Check, Playground): Wenn Sie auf der Seite „Unterrichtsbesuch-Check“ einen eigenen Unterrichtsentwurf einfügen, wird dieser Text zur Auswertung an den KI-Anbieter übermittelt. Der Entwurf wird von uns nicht gespeichert; er verbleibt ausschließlich in Ihrem Browser, damit Ihre Angaben nach einer späteren Anmeldung nicht erneut eingegeben werden müssen, und wird spätestens nach 24 Stunden verworfen. Bitte fügen Sie keine Namen von Schülerinnen und Schülern ein. Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung wird die Zahl der Aufrufe pro Tag begrenzt; dafür wird Ihre IP-Adresse ausschließlich in gehashter Form (ohne Speicherung der IP selbst) gezählt.
Spracheingabe (Diktat): Wenn Sie im Chat-Assistenten die Diktierfunktion nutzen, wird die Aufnahme zur Umwandlung in Text an den KI-Anbieter übermittelt. Die Aufnahme wird ausschließlich für diese Umwandlung verwendet, von uns nicht gespeichert und nach der Texterkennung verworfen; gespeichert wird nur der erkannte Text, den Sie anschließend im Eingabefeld sehen und vor dem Absenden ändern können. Die Aufnahme startet ausschließlich auf Ihren Klick und endet spätestens nach zwei Minuten.
Recherche in öffentlichen Quellen: Damit Unterrichtsreihen und Materialien mit belegten Zahlen, Daten, Bildern und Originaltexten arbeiten können, sucht Refmeister in öffentlich zugänglichen Quellen. Dazu übermitteln unsere Server Suchbegriffe, die aus Thema und Fach Ihrer Unterrichtsreihe bzw. aus dem geplanten Material abgeleitet sind (bei der Suche nach Lehrplänen: Fach, Bundesland und Schulform), an folgende Dienste:
Übermittelt werden nur diese Suchbegriffe – keine Kontodaten, keine Angaben zu Ihrer Lerngruppe und keine hochgeladenen Unterlagen. Die Anfragen gehen von unseren Servern aus; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an die Dienste weitergegeben. Gefundene Bilder werden auf unseren Servern gespeichert und von dort ausgeliefert. Bitte verwenden Sie im Thema einer Unterrichtsreihe keine Namen von Schülerinnen und Schülern. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Firecrawl und in der Datenschutzrichtlinie der Wikimedia Foundation.
Hochgeladene Unterlagen werden ausschließlich für die Erstellung der jeweiligen Unterrichtsreihe bzw. Stunde verwendet. Eine Weiterverwendung zu anderen Zwecken – etwa eine Aufnahme in unsere redaktionelle Materialbibliothek – findet nicht statt.
Bitte laden Sie keine personenbezogenen Daten Dritter hoch (keine Namen, Diagnosen, Klassenlisten, Zeugnisse oder Förderunterlagen). Entsprechende Hinweise finden Sie unmittelbar an den Upload-Funktionen.
Sichtbarkeit: Eigene Materialtexte und schulinterne Curricula sind ausschließlich für Sie sichtbar. Landes-Curricula sind – da es sich um öffentliche Dokumente handelt – für Lehrkräfte desselben Bundeslandes sichtbar; dies wird beim Hochladen ausdrücklich bestätigt.
Ihre Eingaben werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der API-Nutzungsbedingungen der Anbieter, die eine Verwendung der Daten zu Trainingszwecken ausschließen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten (z. B. Karten- oder Kontodaten) eigenverantwortlich. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir PostHog mit EU-Hosting in Frankfurt am Main (eu.i.posthog.com).
Unabhängig von Ihrer Cookie-Auswahl erfassen wir in begrenztem Umfang cookieless Reichweiten- und Funnel-Ereignisse. Diese Messung erfolgt ohne PostHog-Cookies, ohne Speicherung in localStorage oder sessionStorage und ohne Namen, E-Mail-Adressen oder Nutzer-IDs. Seitenpfade werden dabei so gekürzt, dass interne IDs nicht übertragen werden. Einzelne serverseitige Conversion-Ereignisse wie der Start eines Abos werden nur aggregiert übertragen; dabei verwenden wir keine Nutzerkennung und übermitteln keine Zahlungs-, Kontakt- oder Transaktionsdaten an PostHog.
Wenn Sie Produktanalyse erlauben, nutzen wir PostHog für detaillierte Produkt-Events, Funnels und Feature-Auswertung. Dabei können wir eine pseudonyme Geräte-/Browser-Kennung sowie eine zugewiesene Experiment-Variante im Browser speichern oder auslesen, um Analysen und konsistente Variantenzuordnungen über Sitzungen hinweg zu ermöglichen. Session Replay aktivieren wir nur, wenn Sie dies zusätzlich erlauben; Eingaben werden dabei maskiert, sensible Bereiche schließen wir zusätzlich aus. Ihre Consent-Auswahl speichern wir dabei auch als Nutzermerkmal cookie_consent.
Rechtsgrundlage für die cookieless Reichweitenmessung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der aggregierten Verbesserung und Erfolgsmessung unseres Angebots. Rechtsgrundlage für PostHog-Produktanalyse, Feature-Flags, Session Replay und die dafür erforderliche Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Mehr dazu steht in der Datenschutzerklärung von PostHog.
Wenn Sie Produktanalyse oder Marketing erlauben, laden wir das Google-Tag (gtag.js) und damit Google Analytics 4. Lehnen Sie beides ab, wird das Google-Tag nicht geladen; es entsteht dann kein Kontakt zu Google und es werden keine Daten an Google übermittelt.
Welche Funktionen dabei erlaubt sind, richtet sich nach Ihrer Auswahl und wird über den Google Consent Mode v2 gesteuert. Mit Ihrer Einwilligung in die Produktanalyse messen wir Reichweite und Nutzungswege; werbebezogene Funktionen bleiben in diesem Fall ausdrücklich deaktiviert, also Speicherung zu Werbezwecken, Weitergabe von Nutzerdaten an Google zu Werbezwecken und personalisierte Werbung. Erst wenn Sie zusätzlich Marketing erlauben, werten wir über Google Ads Conversions aus und ermöglichen Remarketing.
Widerrufen Sie die Marketing-Einwilligung, ohne die Produktanalyse zu widerrufen, so endet die werbliche Nutzung, während die Reichweiten- und Nutzungsmessung mit Google Analytics 4 fortbesteht. Widerrufen Sie auch die Produktanalyse, findet keine Messung über Google mehr statt.
Rechtsgrundlage für beides ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG; Sie können sie jederzeit über den Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Wenn Sie Marketing erlauben, laden wir zusätzlich den Meta Pixel, um Kampagnen und Conversions zu messen.
Ebenfalls nur mit Ihrer Marketing-Einwilligung laden wir das Mess-Pixel von OpenAI (bzrcdn.openai.com), um zu messen, ob unsere Anzeigen in ChatGPT zu einem Start der Testphase führen. Das Pixel setzt dafür zwei Cookies: __oppref (Kennung des Anzeigenklicks, 30 Tage) und __obref (zufällige Browser-Kennung, 365 Tage). Sind Sie über eine ChatGPT-Anzeige zu uns gekommen, speichern wir diese beiden Kennungen zu Ihrem Konto und melden den Start Ihrer Testphase zusätzlich von unserem Server an OpenAI (Ereignis, Zeitpunkt, Tarif und die beiden Kennungen; keine E-Mail-Adresse, keine Zahlungsdaten). Widerrufen Sie die Einwilligung, werden die Cookies gelöscht und es findet keine Meldung mehr statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta und in der Datenschutzerklärung von OpenAI.
Zur technischen Stabilität und schnellen Fehlerbehebung nutzen wir Sentry mit EU-Infrastruktur in Frankfurt am Main (ingest.de.sentry.io). Erfasst werden ausschließlich technische Fehlerdaten wie Fehlermeldungen, Stack Traces, betroffene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie eine pseudonyme interne Nutzer-ID. Session Replay ist bei Sentry vollständig deaktiviert.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry.
Wir nutzen notwendige Cookies bzw. Browser-Speicher für Login, Einstellungen und Ihre Consent-Auswahl. Vor Ihrer Einwilligung verwenden wir für die beschriebene Vorab-Reichweitenmessung keine Analyse-Cookies und keine Analyse-Kennungen im Browser. Weitergehende Produktanalyse, Feature-Flags zu Analysezwecken, Session Replay und Marketing schalten wir erst nach Ihrer jeweiligen Einwilligung ein. Erst nach Ihrer Einwilligung können hierfür zusätzliche pseudonyme Kennungen oder Experiment-Informationen im Browser gespeichert oder ausgelesen werden. Das können Sie jederzeit über den Cookie-Banner ändern oder widerrufen.
Empfänger Ihrer Daten können insbesondere Hosting-, Analyse-, Fehler-Monitoring-, KI-, E-Mail- und Zahlungsdienstleister sein, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere Stripe, Google, OpenAI, Lovable (als Vermittler der KI-Anfragen und für den Versand von E-Mails), PostHog und Sentry sowie für die Recherche in öffentlichen Quellen Firecrawl und die Wikimedia Foundation (siehe Abschnitt 5).
E-Mail-Versand: E-Mails, die wir Ihnen schicken (z. B. Hinweise zu Ihrem Konto und Abonnement, Benachrichtigungen über Kontaktanfragen in der Community, Bestätigungs- und Einladungslinks für Schulprofile sowie werbliche E-Mails nach Ihrer Einwilligung), versenden wir über den E-Mail-Dienst von Lovable (Lovable Labs Sweden AB, Stockholm, Schweden). Dafür werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der jeweiligen E-Mail übermittelt. Lovable kann für die Zustellung weitere Dienstleister einsetzen, auch mit Sitz außerhalb der Europäischen Union; für eine solche Übermittlung gilt der folgende Absatz.
Was Sie in der Community veröffentlichen, sehen andere angemeldete Nutzerinnen und Nutzer der Community; Nachrichten sehen nur die beiden Beteiligten (siehe Abschnitt 18).
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien wie Standarddatenschutzklauseln.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontodaten und Inhalte bleiben grundsätzlich gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen, bleiben unberührt.
Technische Fehlerdaten, Consent-Informationen sowie nach Einwilligung erhobene Analyse- und Trackingdaten speichern wir nur für die Dauer, die für Betrieb, Sicherheit, Auswertung, Nachweis und Missbrauchsvermeidung erforderlich ist, oder entsprechend der jeweils konfigurierten Aufbewahrungsfristen der eingesetzten Dienste.
Zur Fehlersuche zeichnen wir zu jeder Erstellung auf, welche Anweisung an das KI-Modell ging. Darin ist auch der Text enthalten, den Sie als eigene Unterlage hochgeladen haben. Diese Aufzeichnung löschen wir nach 30 Tagen automatisch; erhalten bleibt nur ein Eintrag ohne Wortlaut, aus dem wir ablesen können, welche Programmfassung damals lief. Ihre hochgeladene Unterlage selbst bleibt davon unberührt und liegt weiterhin in Ihrer Unterrichtsreihe, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen.
Sie haben das Recht auf:
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
Zu jeder Klasse können Sie eine Liste Ihrer Lerngruppe führen und darauf aufbauend Sitzplan, Noten und wöchentliche Einschätzungen (Mitarbeit, Sozial- und Arbeitsverhalten) erfassen. Diese Funktionen sind bewusst pseudonym angelegt: Gespeichert wird ausschließlich ein von Ihnen vergebenes Kürzel. Felder für Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gibt es nicht – sie sind technisch nicht vorhanden, nicht nur ausgeblendet. Die Zuordnung, welche Person hinter einem Kürzel steht, verbleibt bei Ihnen und wird uns nicht übermittelt.
Bitte tragen Sie deshalb keine Klarnamen, Diagnosen, Förderbedarfe oder Gesundheitsangaben in die Kürzel- und Notizfelder ein. Die Notizfelder sind für pädagogische Hinweise gedacht und in der Länge begrenzt.
Diese Daten sind ausschließlich für Sie sichtbar. Ein Zugriff durch unseren Support findet nicht statt: Für Klassenlisten, Noten und Klassenbuch ist – anders als bei anderen Bereichen des Dienstes – kein administrativer Lesezugriff eingerichtet. Die Daten fließen nicht in die Erstellung von Unterrichtsmaterialien ein. Eine Übermittlung an unseren KI-Dienstleister findet ausschließlich dann statt, wenn Sie ausdrücklich einen Entwurf für eine Zeugnisbemerkung anfordern – und auch dann nur in pseudonymer Form: übermittelt werden das Kürzel, die zusammengefassten Beobachtungswerte und Ihre Wochennotizen. Erkannte Vornamen in den Notizen werden vor der Übermittlung automatisch entfernt, und der erzeugte Text enthält einen Platzhalter statt eines Namens.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Pseudonymisierung ist zugleich eine Schutzmaßnahme im Sinne von Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angaben bleiben gespeichert, bis Sie den jeweiligen Eintrag, die Klasse oder Ihr Konto löschen – in jedem dieser Fälle werden Klassenliste, Noten und Klassenbucheinträge mitgelöscht.
Bitte beachten Sie, dass für die Verarbeitung von Schülerdaten die Vorgaben Ihrer Schule und Ihres Bundeslandes gelten. Ob und in welchem Umfang Sie dienstliche Aufzeichnungen außerhalb schuleigener Systeme führen dürfen, klären Sie bitte mit Ihrer Schulleitung.
Sie können in Ihren Profileinstellungen freiwillig einwilligen, dass Ihre erstellten Unterrichtsreihen anonymisiert als Vorlagen für andere Lehrkräfte bereitgestellt werden. Dabei werden keine personenbezogenen Daten wie Name oder Schule weitergegeben; übernommen werden lediglich fachliche Angaben wie Fach, Jahrgangsstufe und Thema. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Vorlagen können aus organisatorischen Gründen im Bestand bleiben.
Davon zu unterscheiden ist das Teilen in der Community (Abschnitt 18): Dort erscheint ein Beitrag unter Ihrem Namen, sofern Sie ihn nicht anonym veröffentlichen.
In der Community (auch „Feed“) tauschen sich Lehrkräfte, Referendarinnen und Referendare sowie Lehramtsstudierende aus: Sie können Fragen stellen, Erfahrungen teilen, Unterrichtsreihen, einzelne Stunden und Materialien teilen, antworten, Beiträge als hilfreich markieren, speichern und melden, andere als Kontakt hinzufügen und sich Nachrichten schreiben. Im Bereich „Jobs“ veröffentlichen Schulen Stellenanzeigen. Die Community steht angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern offen, soweit wir sie für ihr Konto freigeschaltet haben; wir öffnen sie schrittweise. Die Teilnahme ist freiwillig.
Bestätigung der Regeln: Vor der ersten Nutzung bestätigen Sie, dass Sie die Community-Regeln (AGB § 7a) einhalten und volljährig sind. Wir speichern dazu den Zeitpunkt und die Fassung der Regeln, die Sie bestätigt haben, um die Bestätigung nachweisen zu können.
Was andere sehen: Zu jedem Beitrag und jeder Antwort sehen andere Teilnehmende Ihren Vornamen und den ersten Buchstaben Ihres Nachnamens (z. B. „Lea B.“), daraus gebildete Initialen sowie gegebenenfalls eine Plakette (z. B. „im Ref“, abgeleitet aus Ihrer Rollenangabe im Profil; „Team“, „Partner:in“ oder „Ref-Coach“ für Personen aus unserem Team bzw. Personen, mit denen wir zusammenarbeiten). Dazu kommt eine Kontextzeile mit Fach, Schulform, Bundesland, Jahrgangsstufe und Status, wie sie zum Zeitpunkt des Beitrags in Ihrem Profil bzw. Ihrer Klasse standen. Diese Zeile ändert sich nicht, wenn Sie später Ihr Profil ändern. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Klassenlisten werden nie angezeigt.
Abzeichen und Reihe der Woche: Für das Teilen und Helfen erscheinen neben Ihrem Namen Abzeichen (z. B. „Teilt gern“), die wir aus Ihren Aktivitäten in der Community berechnen (etwa der Zahl geteilter Reihen, als hilfreichste markierter Antworten und Übernahmen); außerdem kann unser Team eine geteilte, nicht anonyme Reihe als „Reihe der Woche“ auswählen und hervorheben.
Ihr Profil in der Community (freiwillig): Sie können ein Profilbild hochladen und einen kurzen Text „Über mich“ schreiben. Außerdem können Sie einzeln freigeben, welche Angaben aus Ihren Einstellungen andere auf Ihrer Profilkarte sehen: Fächer, Ausbildung (Lehramt, Universität), Beginn des Referendariats und Ihre Schule. Ohne Ihre Freigabe ist keine dieser Angaben sichtbar; Sie können Freigaben, Text und Bild jederzeit ändern oder entfernen. Das Profilbild schneiden wir vor dem Hochladen in Ihrem Browser quadratisch zu und verkleinern es; dabei fallen eingebettete Foto-Informationen (z. B. Aufnahmeort) weg. Es liegt in einem nicht öffentlichen Speicher und ist nur für angemeldete Teilnehmende der Community abrufbar. Bei anonymen Beiträgen erscheinen weder Bild noch Profilkarte.
Anonyme Beiträge: Beiträge (außer Tipps) und Antworten können Sie anonym veröffentlichen. Dann wird statt Ihres Namens „Anonym“ angezeigt; andere sehen aber weiterhin die Kontextzeile mit Fach, Schulform, Bundesland, Jahrgangsstufe und Status sowie gegebenenfalls die Plakette „im Ref“. Bitte bedenken Sie, dass Sie bei wenigen Teilnehmenden über diese Angaben erkennbar sein können. Intern bleibt der Beitrag Ihrem Konto zugeordnet, damit Sie ihn bearbeiten oder löschen können; wird ein anonymer Beitrag gemeldet, kann unser Team bei der Prüfung sehen, wer ihn geschrieben hat.
Bearbeiten: Eigene Beiträge und Antworten können Sie nachträglich bearbeiten. Andere sehen dann den Vermerk „bearbeitet“; die frühere Fassung speichern wir nicht.
Geteilte Unterrichtsreihen und Materialien: Geteilt wird ein Abbild zum Zeitpunkt des Teilens, nicht Ihre laufende Reihe. Vor dem Teilen filtern wir Angaben zu Ihrer Lerngruppe heraus (z. B. Sätze zu einzelnen Schülerinnen und Schülern oder zur Klasse); selbst hochgeladene Materialien bleiben bei geteilten Reihen privat. Beim Teilen einer Reihe zeigen wir Ihnen vorher an, was mitgeht. Andere Teilnehmende können eine Kopie in ihr eigenes Konto übernehmen. Diese Kopien gehören danach der übernehmenden Person und bleiben bestehen, auch wenn Sie Ihren Beitrag oder Ihr Konto löschen; sie enthalten keinen Verweis auf Ihr Konto.
Kontakte und Nachrichten: Sie können anderen Teilnehmenden eine Kontaktanfrage schicken, auf Wunsch mit einem kurzen Begleittext. Nachrichten sind erst möglich, wenn die andere Person die Anfrage angenommen hat. Lehnt sie ab oder blockiert sie Sie, erfahren Sie das nicht; umgekehrt gilt dasselbe. Unter „Kontakte“ können Sie auch einstellen, dass Sie keine Kontaktanfragen erhalten möchten. Wir speichern die Anfrage (wer, an wen, wann, Begleittext, Status), die Nachrichten mit Zeitpunkt sowie, wann Sie eine Unterhaltung zuletzt gelesen haben. Nachrichten sehen nur die beiden Beteiligten. Unser Team sieht eine Nachricht nur, wenn sie gemeldet wurde – und dann nur diese eine Nachricht, nicht den übrigen Verlauf. Kontakte und Nachrichten bleiben gespeichert, bis eine der beiden Personen ihr Konto löscht; dann wird der Verlauf für beide gelöscht.
E-Mail bei einer Kontaktanfrage: Erhalten Sie eine Kontaktanfrage, schicken wir Ihnen höchstens einmal am Tag eine E-Mail. Sie enthält den angezeigten Namen und den Status der anfragenden Person sowie gegebenenfalls ihren Begleittext. Diese E-Mails können Sie in der Community unter „Kontakte“ abschalten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Versand siehe Abschnitt 12.
Gruppen und Benachrichtigungen: Beim ersten Öffnen ordnen wir Sie anhand der Fächer und der Schulform aus Ihren Klassen und Ihrem Profil passenden Gruppen zu; Sie können jederzeit austreten oder anderen Gruppen beitreten. Wir speichern, wann Sie eine Gruppe zuletzt geöffnet haben, um neue Beiträge anzuzeigen. Über Antworten auf Ihre Beiträge, Übernahmen Ihrer geteilten Inhalte, Kontaktanfragen, angenommene Anfragen und neue Nachrichten informieren wir Sie innerhalb der Community (Benachrichtigungen und Zähler); per E-Mail nur bei Kontaktanfragen wie oben beschrieben.
Schulprofile und Stellenanzeigen („Jobs“): Wer für eine Schule ein Schulprofil anlegt, gibt Name, Ort, Schulform, Bundesland, Website, eine Beschreibung, gegebenenfalls ein Logo und eine Kontaktadresse der Schule an. Wir speichern außerdem, welche Konten das Schulprofil verwalten und welche Funktion an der Schule sie angegeben haben (z. B. Schulleitung oder Sekretariat), um die Berechtigung prüfen zu können. Zur Prüfung schicken wir einen Bestätigungslink an die Kontaktadresse der Schule; weitere verwaltende Personen lädt ein verwaltendes Konto per E-Mail-Link ein. Schulprofile und Stellenanzeigen sehen alle, die den Bereich „Jobs“ nutzen. Welche Konten ein Schulprofil verwalten, sehen nur die verwaltenden Personen selbst und unser Team. Bewerbungen laufen direkt an die Schule (per E-Mail oder über den von der Schule angegebenen Link); wir erhalten und speichern keine Bewerbungen. Wenn Sie eine Stellenanzeige merken oder melden, speichern wir das zu Ihrem Konto. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Prüfung der Berechtigung beruht auf unserem berechtigten Interesse, Stellenanzeigen nur von echten Schulen zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zählung von Besuchen und Ansichten: Um zu verstehen, ob die Community hilft, zählen wir auf unserem Server, in welcher Woche und wie oft Sie die Community geöffnet haben, und an welchem Tag Sie die Vorschau welches Beitrags geöffnet haben. Dafür werden keine Cookies oder sonstigen Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt; ausgewertet wird nur in zusammengefasster Form. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit per E-Mail an kontakt@refmeister.de widersprechen (Art. 21 DSGVO). Die Angaben bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht; Ansichten eines Beitrags werden mit dem Beitrag gelöscht.
Bitte keine Daten Dritter: Nennen Sie in der Community – auch in Nachrichten – keine Namen oder sonstigen Angaben zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Kolleginnen und Kollegen oder Ausbildungspersonal, und keine Diagnosen oder Förderbedarfe.
Melden und Moderation: Wenn Sie einen Beitrag, eine Antwort, eine Nachricht oder eine Stellenanzeige melden, speichern wir den gewählten Grund, eine freiwillige Notiz und Ihr Konto als meldende Person. Die gemeldete Person erfährt nicht, wer gemeldet hat. Meldungen prüft ein Mensch aus unserem Team; er kann Inhalte verbergen oder löschen und bei wiederholten oder schweren Verstößen ein Konto von der Community ausschließen. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Beiträge, Antworten, Kontaktanfragen und Nachrichten in einem bestimmten Zeitraum.
Speicherdauer und Löschung: Ihre Beiträge und Antworten bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto löschen. Mit einem Beitrag werden auch die zugehörigen Antworten, Markierungen, Meldungen und Benachrichtigungen gelöscht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir alle Ihre Community-Daten (Beiträge, Antworten, Markierungen, Mitgliedschaften, Kontakte und Nachrichten, Meldungen, Benachrichtigungen, gezählte Besuche und Ansichten, Profilbild und Profilangaben in der Community). Von uns verborgene Inhalte bleiben bis zu ihrer Löschung gespeichert, damit wir eine Entscheidung überprüfen oder rückgängig machen können.
Rechtsgrundlagen: Bereitstellung der Community, Anzeige Ihrer Beiträge, Kontakte und Nachrichten: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Moderation, Missbrauchsschutz und Bearbeitung von Meldungen: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und rechtmäßigen Austausch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie unsere Pflichten aus dem Digital Services Act (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Inhalte der Community geben wir nicht an Dritte weiter – abgesehen von unseren Auftragsverarbeitern für Hosting und E-Mail-Versand (Abschnitte 3 und 12), etwa beim Begleittext einer Kontaktanfrage in der Benachrichtigungs-E-Mail, und von Fällen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Inhalte der Community verwenden wir nicht zum Training von KI-Modellen.
Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, senden wir Ihnen gelegentlich E-Mails mit Produktneuigkeiten und Sonderaktionen zu unserem eigenen Dienst, etwa zu vergünstigten Tarifen. Die Einwilligung geben Sie entweder bei der Registrierung über ein eigenes, nicht vorausgewähltes Kästchen oder über eine Rückfrage in der Anwendung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Zum Nachweis speichern wir neben Ihrer Entscheidung den Zeitpunkt und die Stelle, an der sie erfolgt ist.
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink am Ende jeder dieser E-Mails oder in Ihren Profileinstellungen unter „Datenschutz & Teilen". Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung und für Sie kostenlos; es entstehen keine Nachteile bei der Nutzung des Dienstes.
Unabhängig von dieser Einwilligung erhalten Sie E-Mails, die zur Durchführung des Vertrags oder aus rechtlichen Gründen erforderlich sind – etwa Rechnungen, Hinweise zu Ihrem Abonnement, Passwort- und Sicherheitsnachrichten sowie Benachrichtigungen zu von Ihnen angestoßenen Vorgängen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. c DSGVO.
Sie können Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Profil vollständig löschen. Ausgenommen sind Kopien, die andere Lehrkräfte vorher aus Ihren im Community-Feed geteilten Reihen oder Arbeitsblättern in ihr eigenes Konto übernommen haben (siehe Abschnitt 18).
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: kontakt@refmeister.de